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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

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Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail),

• Lebenslaufdaten (Qualifikationen, Berufserfahrung),

• Ausbildungs- und Studiennachweise,

• Zeugnisse,

• ggf. Bewerbungsfoto und Angaben zu Gehaltsvorstellungen oder Verfügbarkeit.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie die Beurteilung Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und bei freiwilliger Angabe besonderer Daten (z. B. Religionszugehörigkeit) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bewerberdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt (z. B. für einen Bewerberpool). Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten in die Personalakte überführt.

Im Rahmen bestehender Arbeitsverhältnisse verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

• Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit

• Beschäftigungsdaten: Vertragsdaten, Eintrittsdatum, Beschäftigungsart

• Abrechnungsdaten: Steuer-ID, Bankverbindung, Sozialversicherungsdaten

• Arbeitszeiterfassung: Urlaub, Abwesenheiten, Krankheit

• Leistungsdaten: Zielvereinbarungen, Beurteilungen

• Notfallkontakte

• ggf. Gesundheitsdaten (z. B. bei Arbeitsunfähigkeit, Schwerbehinderung)

• Verwaltung und Abwicklung des Arbeitsverhältnisses

• Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldepflichten

• Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften

• interne Organisation, Kommunikation und Dokumentation

• § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO

• Art. 9 Abs. 2 lit. b, h DSGVO für Gesundheitsdaten

Zugriffsberechtigte sind ausschließlich interne Stellen, die mit Personalprozessen betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder mit Ihrer Einwilligung (z. B. Steuerberater, IT-Dienstleister, Behörden).

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (z. B. 10 Jahre bei Abrechnungsunterlagen).

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, sofern diese zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von Verträgen erforderlich sind:

• Stammdaten: Name, Adresse, Firma, Position

• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Korrespondenz

• Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Umsatzdaten, Rechnungen

• Nutzungsdaten (bei digitalen Leistungen): Zugriffe, Nutzungsverhalten, IP-Adressen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung, Abschluss und Durchführung von Verträgen

• Kommunikation im Rahmen der Kundenbeziehung

• Abrechnung und Zahlungsabwicklung

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)

• Kundenbetreuung und Pflege von Geschäftsbeziehungen

• Versand von Informationen zu unseren Leistungen (z. B. Newsletter), soweit rechtlich zulässig

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung und -pflege

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für werbliche Kommunikation)

Eine Weitergabe an externe Dienstleister (z. B. IT-Provider, Abrechnungsdienstleister, Steuerberater) erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung datenschutzrechtlicher Anforderungen. Eine Übermittlung an Drittländer erfolgt nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 Jahre nach HGB, 10 Jahre nach AO). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für die Aufbewahrung bestehen.

Sie haben das Recht auf:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

- Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte verwenden Sie dafür unsere Email-Adresse: datenschutz@hato-medical.de

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41 – 0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

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